Compte-Rendu réunion Comité des Fêtes du 02/02/2017
Compte-Rendu réunion Comité des Fêtes du 02/02/2017
14 Présents – 12 excusés
ORDRE DU JOUR :
Match Rugby "Angleterre/France" du 4 Février 2017
Ouverture de la Bodéga
Soirée Cinéma en plein air
Fêtes 2017
Assemblée Générale
Samedi 4 Février, retransmission du match des 6 Nations "ANGLETERRE/FRANCE"
Le rendez-vous était donné pour 17h15 afin de préparer. Etant donné que le compte rendu a été fait après l’événement (et je m’en excuse), je ne sais pas s’il y a eu du monde.
L’ouverture de la Bodéga aura lieu le 17 Juin, date à laquelle normalement aucune manifestation est prévue sur la Commune. Les responsables nous ont demandé la confirmation du budget, qui est de 500 euros, qu’on leur octroie pour le groupe de musique. L’animation de l’après-midi est à étudier, plusieurs idées sont proposées.
Cinéma en plein air :
La projection aura lieu le Jeudi 13 Juillet, sera projeté sur la toile Heugaise, le film « CHOCOLAT » qui a été produit en 2016. C’est l’histoire du premier clown noir. On fera comme en 2016, vente de bière de la cave Dourthe et pour la restauration, Sandrine demande à Dax Marée pour des moules et Paella. Fabien demande au camion Food Truck « La Cantoche » s’ils sont intéressés.
Fêtes 2017
Le programme pour les Fêtes 2017 est déjà bien avancé.
Le vendredi : Le groupe Pick up sera présent (pour ceux qui ne se rappelle pas, ils étaient là l’an dernier pour l’ouverture de la Bodéga). Côté restauration, le Food Truck "La Cantoche" sera là avec plusieurs propositions de plats. Il nous reverserait 10% des ventes. A confirmer.
Le samedi : Avec le Ball trap, il y aura une initiation de tir à l’arc avec la nouvelle association qui existe depuis janvier 2017. Pour l’après-midi, pas de changement, et pour le soir toujours l’orchestre "Irruption" pour animer le repas du Comité des Fêtes. Au menu, jambon/melon, viande et dessert à définir. Sachant que le boucher qui nous fournissait (Gilles Jauréguiberry) a fermé boutique, Fabien voit "l’ATELIER DE LA BOUCHERIE" à Saint Paul lès Dax et Sandrine voit ses collègues bouchers à "Intermarché" (centre-Ville) et le nouveau propriétaire de la boucherie "Lacoste" à Dax (qui est son cousin Didier Deyris, ancien Heugais pour ceux qui ne connaissent pas).
Le dimanche : On a eu l’accord de la nouvelle Harmonie de Heugas (anciennement Los Papillonnes) pour animer la messe. Vu le grand succès du petit déjeuner de l’an dernier, on ne le renouvelle pas. La section "pala" fait de nouveau les finales pour les Fêtes, pas de démonstration de main nue.
On doit encore trouver une animation de début de soirée et voir avec le Bar-Restaurant ce qu’ils vont faire pour cette année.
Le lundi : pas de grands changements. On demande aux membres de la "Bodéga" de nous aider pour le tournoi de Bubble Foot et les équipes seront inscrites quelques jours avant afin de ne pas être comme l’an dernier, débordé par le succès que l’on a eu. Il faudra impérativement libérer le terrain à 19h pour que l’artificier puisse mettre tout son matériel dans les temps.
Seule question que l’on se pose : est-ce que le Bar-Restaurant sera ouvert pour les Fêtes?. Carole et Fabien doivent aller le rencontrer.
ASSEMBLÉE GENERALE
La date a été arrêtée. Elle aura lieu le SAMEDI 25 MARS 2017 A 19H.
Fin de Réunion.
La secrétaire