Compte-Rendu Réunion du Jeudi 1 Février 2018
Compte-Rendu Réunion du Jeudi 1 Février 2018
18 Présents - 8 excusés
BAR :
Pour cette réunion, nous avons invité Mr Le Maire (Pour info Serge Pomarez est membre du Comité depuis 2001 mais depuis son élection à la tête de notre commune, il est excusé pour les réunions. Il reçoit les comptes rendus des réunions donc il est informé de nos animations) pour nous parler de la situation du Bar "L'entre 2".
Mr le Maire a rencontré l’actuel propriétaire (Ryan) avec un potentiel repreneur. Ce dernier n’a pas donné une bonne impression à notre maire.
A la Mairie, trois Heugais s’étaient présentés pour éventuellement acheter mais ils attendaient que le prix baisse. Chose faite puisque le prix initial était de 108 000 € et il est à ce jour de 55 000 €. La municipalité a communiqué ces noms au restaurateur, un est toujours intéressé. Mr le Maire nous a confirmé que c’était sur la bonne voie pour une ouverture prochaine.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L’assemblée générale aura lieu le Samedi 10 Mars au Foyer.
Je vous rappelle que 4 membres du bureau arrêtent leurs fonctions.
Fabien, membre depuis 2010 et Coprésident depuis 2015.
Thérèse, membre depuis 1998, Secrétaire de 1999 à 2006 et trésorière de 2006 à 2018.
Sébastien, membre depuis 2003 et vice-président depuis 2012.
Sandrine, membre depuis 1999, secrétaire adjointe de 2000 à 2006 et secrétaire de 2006 à 2018.
Ces trois membres arrêtent le bureau mais restent bénévoles et membres du Comité.
Pour palier ses départs, on demande à chacun de réfléchir à une éventuelle place dans le bureau. Et pourquoi pas des membres de la Bodéga. Nous, membres du Comité, on aimerait que certains de la Bodéga intègrent le Bureau. La Bodéga doit se réunir avant l’Assemblée et nous dira à ce moment.
Afin de soulager le Bureau, on remet en avant les commissions.
Les jeunes du Comité (Léa, Mayalen, Matthieu etc…) veulent s’occuper d’organiser la soirée du dimanche des Fêtes pour fédérer les jeunes à intégrer le Comité. On leur laisse carte blanche pour la soirée. C’est une excellente idée.
Il faudra convoquer les classes 2018 et 2019 à l’AG.
OUVERTURE BODEGA :
Elle aura lieu le Jeudi 16 Juin.
Le groupe est retenu: "LES TRAM SYSTEM".
Le groupe est composé de trois frères de Biscarrosse. Le style de musique est un peu comme "Pick Up", du rock. Le budget est de 500€ environ.
Le tout sera accompagné de grillades et non plus de tapas.
CINEMA EN PLEIN AIR :
Il aura lieu le 13 JUILLET.
Je vous demande de me donner vos choix de films afin d’arrêter notre choix auprès de l’association de Pouillon.
FETES 2018:
Je rappelle les dates, elles auront lieu les 3-4-5 et 6 Août.
Le vendredi, nous demandons au Conseil Municipal « d’alléger » l’apéritif afin que la population puisse assister au concert.
Ne pas faire comme en 2017 où il n’y avait personne pendant la première ½ heure.
Je vous demande de réfléchir à un potentiel groupe, le budget est de 1400 € pour la tranche de 20h30-23h00.
Samedi soir : on maintien "IRRUPTION", le menu est presque établi.
Jambon/melon (avec le jambon tranché cette année)
?????
Fromage
Pêche melba
Café
Dimanche : libre aux jeunes (voir au-dessus)
Lundi : voir pour remplacer les structures par une animation
Le feu d’artifice: Carole a rencontré les responsables de BREZAC, ils sont ravis de revenir chez nous. Pour nous remercier, il nous offre cette année la sonorisation (qui coûte 600€). Le feu nous coûte 2400€. Le thème de la sonorisation est soit les années 80 ou rentrée des stades.
Pour cette année, petite nouveauté, on arrête la sono "Jean Mi". Place à la musique vivante.
SORTIES :
Plusieurs sorties sont prévues :
- Dégustation de vin
- Dégustation à la Cave Dourthe
- Sortie en Avril avec les jeunes des classes 2019 et 2020 et bodéga
- Les cabanes à Andernos
- Sortie avec la bodéga (proposition faite par eux même).
Fin de réunion.
La secrétaire.