COMPTE RENDU REUNION du 7 JUILLET 2016

22 Présents – 5 excusés

Ordre du jour :

Cinéma en plein air

Fêtes 2016

Avant de parler du Cinéma en plein air, on revient sur la journée du 25 Juin concernant l’ouverture de la Bodéga. Ce fût une belle journée avec pour débuter une nouveauté, un concours de pétanque, qui a plus à tout le monde. On a ensuite, en début de soirée, pris la destination de la Bodéga pour se restaurer avec des tapas tout en écoutant le groupe « Pick Up » qui a su mettre l’ambiance que l’on escomptait. Ensuite pour clore cette soirée, nos DJ locaux ont mis le feu aux platines jusqu’à la fermeture de la Bodéga en nous donnant rendez-vous pour les Fêtes 2016. A l’heure actuelle, on attend toutes les factures, on peut dire qu’il y a eu 2500 euros de recette.

Cinéma en plein air

Le 13 Juillet aura lieu le Cinéma en plein air avec un Repas gourmand proposé par nos commerçants du mardi matin et l’Entre Deux. Ce moment de convivialité sera animé par la banda locale « Los Papillonnes ». A la buvette, on trouvera cette année des bières spéciales (rousse, blonde, blanche, fruitée). On les vendra soit 2.50 euros (25cl) ou 3 euros(33cl). Les commerçants nous proposent les plats suivants :

Aziz : Couscous

Jauréguiberry : Pavé de bœuf ou mille-feuille (à confirmer) + hamburger pour les enfants

L’Entre Deux : Moules frites (à confirmer également)

Marie : assiette de fromage, part tourtière, part de tourte myrtilles (tout à 2 €)

Pour les 3 premiers cités, il faut une confirmation concernant les tarifs pour pouvoir faire les affiches avant le jour J.

Le Comité vendra le pain et le vin. Pour une question logistique et pour ne pas faire concurrence au Marché des Producteurs du Pays nous vendrons les tickets repas comme en 2015.

Nous donnons rendez-vous pour installer les tables, chaises et bancs MERCREDI 13 JUILLET A 17H30 pour ceux qui peuvent être là. Mais bien entendu, vous êtes tous là pour le nettoyage à la fin de la projection du film qui débute à 22h30. Je rappelle le film : « De Toutes nos Forces », film Franco-Belge.

Bus Pampelune :

Le bus pour Pampelune partira le samedi 9 Juillet avec 51 Festayres et nous confirmons que le dimanche 31 Juillet sera organisé un bus pour les Fêtes de Bayonne.

Fêtes 2016

Nous avons regardé le programme des Fêtes pour donner certains renseignements du programme. Comme le Ventre y glisse : c’est la société de la structure qui s’occupe de tout. Et oui pour la sécurité (ça devenait dangereux l’année dernière) nous avons décidé de louer une structure gonflable.

Bubble foot : c’est également les professionnels qui s’occupent d’animer les parties

Pour le vendredi, les tapas seront préparés par l’Entre Deux mais c’est nous qui les vendrons.

Pas d’erreur sur le programme, le Radio Crochet est bien qualificatif pour la finale de 2017 et non 2016. La ville de Dax a décidé de faire la finale le Mardi 2 Août en même temps que le Marché nocturne.

Je vous donne RDV donc Mercredi 13 Juillet à partir de 17h30 et le JEUDI 28 JUILLET à 19h30 pour la DERNIERE REUNION avant les Fêtes.

La secrétaire,