Compte-rendu réunion du 22/10/2014

Compte rendu:

15 Présents

13 Excusés sur 38 membres

ORDRE DU JOUR :

Premier résultat financier des Fêtes 2014

Trucs et astuces pour améliorer les prochaines fêtes

Animations du CF

Dates Fêtes 2015

*Résultat financier :

Vu la conjoncture actuelle et l’absence d’alcool fort pour le samedi soir, nous faisons 400 € de moins sur le bénéfice par rapport à 2013.

Au niveau des repas: 60 repas de plus

Au niveau de la bourriche, il y a eu 1000 billets vendus de moins que 2013

*Trucs et astuces pour les années à venir :

Suite à la lecture du bilan que nous a fait Dany (et nous la remercions), nous avons fait plusieurs propositions :

• 1 self-service pour le samedi soir (entrée et dessert)
• Servir juste le plat principal
• Payable à la réservation
• Permanence pour réservations (2 ou 3)
• Prévoir plus de repas pour ne pas se retrouver le jour j à 0
• Faire un plat unique pour la Bodéga et le Comité
• Faire manger l’avant classe avant
• Les cuisiniers: les remettre à l'extérieur
• Voir le prix des plateaux (plus petits)
• Voir pour des verres "écocup"

*Animation diverse :

Le 22 Novembre aura lieu, certainement à l’église, un concert avec le Conservatoire des Landes (comme 2013) avec l’Harmonie de Soustons et Musique Avenue. Le responsable, Sébastien Rénier est venu voir où ils pouvaient jouer, le Foyer et la salle La Fougère sont trop petits et la salle des sport n’est pas insonorisée donc ils ont trouvé l’Eglise comme lieu de spectacle. Notre participation est de les faire manger après le concert. Ils sont une centaine mais 150 à jouer. Les frais de restauration seront remboursés par la mairie.

Le concert est gratuit.

Carole a proposé de faire un marché des producteurs, la date serait éventuellement le 20 Juin 2015

*Dates Fêtes 2015 :

Comme vous avez pu lire mon message précédent, nous avons un souci avec les dates. Bayonne a retardé de 8 jours ses fêtes donc on se retrouve avec eux et Bélus qui a avancé de 8 jours pour ne pas se retrouver avec Peyrehorade qui eux ont retardé également de 8 jours. Donc ça veut dire en clair que le week-end du 31 juillet, 1,2 et 3 Août on se retrouverait avec Bayonne, Bélus et le week-end suivant avec Soustons et Peyrehorade.

A vous de choisir et de me donner votre choix.

*Démission :

Lors de la réunion, Adrien nous a annoncé sa démission en tant que Coprésident mais il reste membre.

Nous le remercions de ses 2 ans passés comme Coprésident.

Carole fait savoir à tous les membres qu’elle ne veut pas être toute seule à tenir « la barre du bateau ». Toutes personnes désireuses de prendre la succession d’Adrien sont priées de se faire connaitre pour l’Assemblée Générale du mois de Mars. Peu importe le nombre, 1 ou 2 personnes pour aider Carole ou la remplacer si pas d’affinités.

La réunion s’est clôturée en dégustant quelques pizzas avec la Classe 2017 pour les remercier de leur aide pendant ces Fêtes 2014.

Sandrine